Réservation d’un emplacement de camping

Cette année il est de nouveau possible de réserver un emplacement de camping au SUMMER BREEZE pour les groupes de 20 personnes et plus.

Etant donné que pour la première fois l’année dernière les espaces de camping réservés ont été dans l’ensemble laissés propres et correctement nettoyés à une ou deux exceptions près suite au SUMMER BREEZE 2016, cette année nous pouvons éviter d’augmenter les tarifs. Comme vous pouvez le voir : NETTOYER SON EMPLACEMENT PEUT PAYER !

Ainsi, cette année encore vous pourrez réserver un espace de camping suffisamment grand sur un site séparé, à proximité de l’entrée principale et d’un point de douche, ICI pour 8 euros par personne.

Les réservations de groupe sont ouvertes jusqu’au 30.06.2017. Cependant, la zone prévue pour les réservations de groupe est limitée. Si l’espace alloué à ces réservations est complet avant la date du 30.06.2017, alors les possibilités de réservations seront automatiquement fermées.

Il est possible de venir avec sept véhicules dans le cadre d’une réservation pour 20 personnes, à partir de 24 personne une huitième voiture est autorisée, à partir de 27 une neuvième, etc.

Les WC chimiques doivent être réservés séparément. Le coût de la réservation d’un WC chimique est de 150 euros et peut être ajoutée sur le formulaire dont le lien est indiqué ci-dessus. Les WC chimiques ne peuvent être réservés qu’avec une réservation de place de camping simultanée. Il n’est pas possible de réserver un WC chimique seul.

VEUILLEZ NOTER : les WC chimiques loués seront vidés une fois durant le festival si les conditions météo et le terrain le permettent. Chaque WC chimique a une capacité de 250 litres, ce qui est suffisant pour environ 20 personnes lors d’une utilisation normale. Si vous souhaitez réserver un WC chimique mais que votre groupe comporte plus de 20 personnes, nous vous conseillons de songer à un second WC.

Après avoir passé votre commande, vous recevrez des informations détaillées sur la façon de rejoindre votre espace à l’entrée du festival.

Informations sur le checkout et le programme de bonification :
Ceux qui le souhaitent peuvent prendre contact avec notre personnel de camping après l’avoir nettoyé. Ceux qui le font participeront automatiquement à notre programme de bonification, ne verront pas leur tarif augmenter et auront la chance de pouvoir réserver leur espace une semaine complète avant quiconque l’année prochaine.
L’heure à laquelle vous quitterez votre emplacement peut être définie à l’avance ou sur le site du festival. Vous trouverez plus d’informations dans votre notification de confirmation que la personne en charge de la réservation recevra pas email.
Pour pouvoir prendre contact avec notre personnel au moment de quitter votre espace de camping, les conditions suivantes doivent être respectées :
- toutes les tentes, pavillons, tables et sièges doivent être démontés et chargés dans votre voiture.
- tous les déchets doivent être mis dans des sacs poubelle et réunis en un seul endroit pour être ramassés.
- il ne doit rester aucun déchet sous les voitures encore garées sur l’espace de camping.

ATTENTION : veuillez réserver l’espace de camping et les WC seulement une fois que vous savez exactement combien de personnes composent votre groupe. Le nombre de personnes enregistrées est définitif et ne pourra pas être modifié par la suite ! Les réservations de groupe doivent être faites par UN SEUL membre du groupe. Il n’est pas nécessaire que chaque membre du groupe s’enregistre individuellement. La même personne doit également réserver les WC afin que ces derniers soient assignés à la bonne zone.

 

Voici un résumé de toutes les infos importantes :
Nombre de personnes minimum par groupe : 20
Formulaire de réservation : http://www.summer-breeze.de/fr/tickets/reservierung.html
Durée : tant que des espaces sont disponibles, fin des réservations au 30.06.2017 au plus tard
Véhicules : 20 personnes peuvent venir avec sept voitures, 24 personnes avec huit voitures, 27 personnes avec neuf voitures, etc.
Ticket de parking : en plus de la réservation sur le camping, un ticket de parking supplémentaire doit être acheté sur place pour chaque véhicule.
WC chimiques : ils peuvent être réservés pour un prix de 150 € supplémentaires, seront vidés une fois, seront suffisants pour environ 20 personnes.

Les mêmes règles s’appliquent bien entendu sur les zones de camping réservées et sur le reste du site de camping. Vous pouvez avoir des informations supplémentaires en lisant l’ABC du festival.